Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Events & Conventions

1. Geltung

Für die Geschäftsbeziehung zwischen der ALMA SPORTS CLUB GmbH und dem Teilnehmer/der Teilnehmerin an einer Veranstaltung, welche durch die ALMA SPORTS CLUB GmbH ausgerichtet wird, gelten ausschließlich die nachfolgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen in ihrer zum Zeitpunkt der Buchung gültigen Fassung, es sei denn die ALMA SPORTS CLUB GmbH hat die Geltung von Abweichungen explizit vereinbart.

2. Vertragsschluss

1. Die Online-Anmeldung zur Teilnahme stellt ein Angebot an die ALMA SPORTS CLUB GmbH zum Abschluss eines Vertrags dar. Die ALMA SPORTS CLUB GmbH nimmt dieses Angebot an, wenn sie dem Teilnehmer/der Teilnehmerin eine Teilnahmebestätigung zukommen lässt.
2. Die Anmeldung muss schriftlich auf einer gesondert bei der ALMA SPORTS CLUB GmbH anzufordernden Online-Anmeldung über das entsprechende „Web-Formular” im Internet erfolgen. Anmeldungen per Telefax oder sonstige Anmeldungen per „electronic mail” werden nicht angenommen.
3. Zahlungen können per einmaligem SEPA-Lastschriftverfahren erfolgen. Anmeldungen ohne gleichzeitige Gutschrift bzw. Zahlungseingang des Teilnehmerbeitrages werden grundsätzlich nicht angenommen.

4. Die Anmeldung ist personenbezogen und nicht übertragbar. Der Teilnehmer/die Teilnehmerin darf an der Veranstaltung erst nach Abschluss des Vertrags teilnehmen.

3. Teilnahmevoraussetzungen

1. Dem Teilnehmer/der Teilnehmerin ist bekannt und bewusst, dass es sich bei der von der ALMA SPORTS CLUB GmbH angebotenen Veranstaltung um eine Veranstaltung handelt, die im Hinblick auf Ihre psychische und physische Leistungsfähigkeit besondere Anforderungen stellen kann. Der Teilnehmer/die Teilnehmerin versichert, dass die ALMA SPORTS CLUB GmbH ihn/sie vor der Anmeldung zu der Veranstaltung umfangreich über den Verlauf der Veranstaltung, insbesondere auch über die Anforderungen an die Teilnehmer informiert hat. Mit der Anmeldung zur Teilnahme bestätigt der Teilnehmer/die Teilnehmerin, dass er/sie die an ihn/sie gestellten Anforderungen zur Kenntnis genommen hat und diesen auch genügt.
2. Unbedingte Teilnahmevoraussetzung ist die Sporttauglichkeit des Teilnehmers/der Teilnehmerin. Mit der Anmeldung zur Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung bestätigt er/sie, die psychisch und physisch an ihn/sie gestellten Anforderungen zu erfüllen. Sollte er/sie sich insofern nicht sicher sein, so besteht die Möglichkeit eine entsprechende sportärztliche Untersuchung angepasst an die jeweiligen Anforderungen der Veranstaltung auch über die ALMA SPORTS CLUB GmbH durchzuführen. Die ALMA SPORTS CLUB GmbH übernimmt keine Haftung für Körper- und Gesundheitsschäden jeglicher Art, die sich aus der Tatsache bedingen, dass er/sie die gesundheitlichen Voraussetzungen nicht erfüllen. Teilnehmer/TeilnehmerInnen, die bei Beginn oder während der Veranstaltung erkennbar nicht den Voraussetzungen entsprechen, können durch die Geschäftsführung der ALMA SPORTS CLUB GmbH jederzeit von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Eine Erstattung der Teilnahmegebühr erfolgt in diesem Fall nicht.

4. Rücktritt/Widerruf

1. Die Anmeldung für die Veranstaltung ist stets verbindlich und verpflichtet zur Zahlung der Anmeldegebühr. Ein Widerruf des Lastschriftverfahrens ist aus diesem Grund nicht zulässig. Sollte er dennoch vorgenommen werden oder die Anmeldegebühr aus anderen Gründen (Angabe falscher Kontodaten, Nichtdeckung des Kontos) zurück gebucht werden, behält sich die ALMA SPORTS CLUB GmbH das Recht vor, die betreffende Person von der Veranstaltung auszuschließen und die Teilnahmegebühr geltend zu machen. Die Rückbuchungsgebühr der Bank wird in jedem Fall in Rechnung gestellt.
2. Tritt ein angemeldeter Teilnehmer/eine angemeldete Teilnehmerin ohne Angabe von Gründen nicht zum Start der Veranstaltung an oder erklärt er/sie vorher seine/ihre Nichtteilnahme gegenüber der ALMA SPORTS CLUB GmbH oder wird von der Teilnahme ausgeschlossen, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung bzw. Erstattung des Teilnehmerbeitrags.
3. Sofern dem Teilnehmer/der Teilnehmerin ein gesetzliches Rücktrittsrecht zusteht, findet nur eine teilweise Erstattung statt, in Höhe der nach Abzug des auf den Teilnehmer/die Teilnehmerin entfallenden anteiligen, bereits von der ALMA SPORTS CLUB GmbH getätigten Aufwands verbleibenden Differenz; dabei bleibt dem Teilnehmer/der Teilnehmerin der Nachweis vorbehalten, dass dieser anteilige Aufwand geringer war.

5. Haftungsausschluss

1. Ist die ALMA SPORTS CLUB GmbH in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Erstattungs- und/oder Schadenersatzpflicht der ALMA SPORTS CLUB GmbH gegenüber dem Teilnehmer/der Teilnehmerin.
2. Die ALMA SPORTS CLUB GmbH haftet nicht für nicht wenigstens grob fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden; ausgenommen von dieser Haftungsbegrenzung sind Schäden, die auf der schuldhaften Verletzung einer vertraglichen Hauptleistungspflicht der ALMA SPORTS CLUB GmbH beruhen, und Personenschäden (Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit einer Person). Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auch auf die persönliche Schadenersatzhaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritter, derer sich die ALMA SPORTS CLUB GmbH im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedient bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist. Die Haftungsbeschränkungen beziehen sich auf unmittelbare Schäden wie auch Folgeschäden.
3. Die ALMA SPORTS CLUB GmbH übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers/der Teilnehmerin im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung. Für Teilnehmer und Teilnehmerinnen mit einer bekannten chronischen Erkrankung, die eine besondere Versorgung auch medizinischer Art während der Veranstaltung benötigen, wird veranstalterseits keine Sonderbetreuung angeboten. Es obliegt dem Teilnehmer/der Teilnehmerin, seinen/ihren Gesundheitszustand vorher zu überprüfen.
4. Die ALMA SPORTS CLUB GmbH übernimmt keine Haftung für verwahrte Gegenstände des Teilnehmers/der Teilnehmerin durch von der ALMA SPORTS CLUB GmbH beauftragte Dritte; die Haftung der ALMA SPORTS CLUB GmbH aus grobem Auswahlverschulden bleibt unberührt.
5. Die Vergütung für medizinische Dienstleistungen an seiner/ihrer Person ist, soweit sie anfällt, im Verhältnis zur ALMA SPORTS CLUB GmbH vom Teilnehmer/von der Teilnehmerin selbst zu tragen. Die ALMA SPORTS CLUB GmbH stellt keine Versicherungsdeckung für medizinische Behandlungen. Es ist Sache des Teilnehmers/der Teilnehmerin, eine ausreichende Versicherungsdeckung für medizinische Behandlungen zu unterhalten. Unbeschadet der vorstehenden Fälle einer Schadenersatzhaftung der ALMA SPORTS CLUB GmbH wird jede Haftung der ALMA SPORTS CLUB GmbH für medizinische Behandlungskosten (einschließlich damit zusammenhängender Kosten, wie etwa für Transport und Betreuung) ausgeschlossen.

6. Rechtswahl

Auf den Teilnahmevertrag und auf das Rechtsverhältnis zwischen dem Teilnehmer/der Teilnehmerin und der ALMA SPORTS CLUB GmbH findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung. Soweit bei Klagen des Teilnehmers/der Teilnehmerin gegen die ALMA SPORTS CLUB GmbH im Ausland für den Haftungsgrund nicht deutsches Recht angewendet wird, findet bezüglich der Rechtsfolgen, etwa hinsichtlich der Art, Umfang und Höhe von Ansprüchen des Teilnehmers/der Teilnehmerin ausschließlich deutsches Recht Anwendung.

7. Datenerhebung und -verwertung

1. Die bei Anmeldung vom Teilnehmer/von der Teilnehmerin angegebenen personenbezogenen Daten, werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Diese Daten sind für die Durchführung der Veranstaltung essentiell.
2. Der Teilnehmer/die Teilnehmerin willigt - nur für die Zukunft widerruflich - ein, dass die ALMA SPORTS CLUB GmbH die im Rahmen der von ihm/ihr als registriertem Teilnehmer/registrierter Teilnehmerin besuchten Veranstaltung von ihr oder von beauftragten Foto- oder Videodienstleistern erstellten Fotografien, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers/der Teilnehmerin kostenfrei zu eigenen Werbezwecken zeitlich, räumlich und sachlich unbeschränkt verbreiten und öffentlich zur Schau stellen darf, insbesondere die Fotografien kommerziell, auch zu Zwecken der Werbung offline und online sowie in sozialen Netzwerken, insbesondere auf folgende Weise: Magazine, Newsletter, Plakate, Foto- und Videoimpressionen der Veranstaltung und Pressveröffentlichungen u. ä. verwenden darf. Der Teilnehmer/die Teilnehmerin verzichtet hierbei auf seine/ihre Namensnennung.
3. Der Teilnehmer/die Teilnehmerin kann vor der Weitergabe seiner/ihrer personenbezogenen Daten gem. vorstehender Abse. gegenüber dem Veranstalter schriftlich oder per E-Mail an info@ALMA SPORTS CLUB .com widersprechen. In diesem Fall kann die jeweils angebotene Dienstleistung nicht erbracht werden.

8. Gerichtsstand

Der Gerichtsstand der ALMA SPORTS CLUB GmbH ist der Firmensitz in Düsseldorf.

9. Sonstige Bestimmungen

1. Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen hat nicht die Unwirksamkeit der gesamten Teilnahmebedingungen zur Folge.
2. Stand dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist August 2022.

10. Veranstalter

Anschrift und Sitz der ALMA SPORTS CLUB GmbH:
Willstätterstr. 50
40549 Düsseldorf
Tel.: 0211/5 38 29 38
Mobil: 0172/5 66 67 56
Registergericht AG Düsseldorf
Geschäftsführer: Dr. Holger Schütt

Stand 01.08.2022